Aufgaben und Boards
Deine Aufgabenliste, das Board eines Space, Zuständige und Rollenpools, Verknüpfungen, Kommentare und der Verlauf.
Aufgaben sind Arbeit, die du im Blick behalten willst. Du hast eigene, und jeder Space hat sein Board. Aufgaben zeigt beides zusammen; das Board eines Space zeigt nur dessen Aufgaben.
Deine Aufgabenliste
Die Liste lässt sich nach Status, Priorität, Zuständigen und Fälligkeit filtern — beliebig, überfällig, heute fällig, diese Woche fällig — und nach Titel durchsuchen. Erledigte anzeigen holt abgeschlossene Arbeit zurück ins Bild; standardmäßig ist sie ausgeblendet.
Gruppiere die Liste nach Status oder nach Fälligkeit, oder gar nicht.
Aufgaben mit Fälligkeit erscheinen auch in deinem Kalender.
Eine Aufgabe anlegen
- Neue Aufgabe, und wähle den Besitzer. Das Formular sagt, ob sie auf deiner persönlichen Liste oder auf dem Board eines Space landet.
- Gib ihr einen Titel, optional eine Beschreibung.
- Setze eine Priorität — keine, niedrig, mittel, hoch oder dringend.
- Optional Start- und Fälligkeitsdatum.
- Optional Zuständige.
- Prüfe die Sichtbarkeit — sie beginnt beim Standard, siehe Wer eine Aufgabe sieht.
Eine Space-Aufgabe anzulegen braucht dort die Berechtigung Teilnehmen für Aufgaben. Sie jemand anderem zuzuweisen braucht Verwalten. Eine Aufgabe auf deiner persönlichen Liste kann nur dir zugewiesen werden.
Eine Aufgabe kann außerdem eine Checkliste tragen — kleine Punkte zum Abhaken, die du hinzufügen, umbenennen, umsortieren und entfernen kannst. Die Aufgabe zeigt, wie viele erledigt sind.
Wer eine Aufgabe sieht
Jede Aufgabe hat eine Sichtbarkeit. Auf dem Board eines Space:
- Privat — nur, wer sie angelegt hat, und die Zuständigen. Eine Aufgabe für einen Rollenpool kann nicht privat sein.
- Mitglieder — die Mitglieder des Space, deren Rolle Aufgaben sehen darf.
- Öffentlich — alle, die den Space sehen können, auch wer kein Mitglied oder nicht angemeldet ist. Sie können sie lesen, aber nicht kommentieren, übernehmen oder verschieben. Nur ein öffentlicher Space kann öffentliche Aufgaben haben; wird der Space privat, sehen seine öffentlichen Aufgaben nur noch Mitglieder.
Auf deiner persönlichen Liste:
- Privat — nur du.
- Follower — Personen, die dir folgen.
- Öffentlich — alle, die dein Profil sehen können. Ist dein Konto privat, sind das weiterhin nur deine Follower.
Aufgaben, die mit Followern oder öffentlich geteilt sind, stehen im Tab Aufgaben deines Profils — für alle, die sie sehen dürfen.
Eine neue Aufgabe beginnt mit einem Standard. Die Admins eines Space legen ihn in den Einstellungen des Space unter Wer neue Aufgaben sieht fest; ohne Einstellung ist es Mitglieder. Deinen persönlichen Standard findest du in den Privatsphäre-Einstellungen unter Wer deine neuen Aufgaben sieht; bis du ihn änderst, ist es Privat.
Das Board
Die Aufgaben eines Space lassen sich als Board mit Spalten oder als Liste lesen. Verschiebe eine Aufgabe per Ziehen oder mit Nach … verschieben (mit dem Namen der Spalte) aus ihrer Zeile — so geht es auch mit Tastatur oder Screenreader.
Wer die Aufgaben des Space verwalten darf, kann eigene Spalten hinzufügen, umbenennen, umsortieren und löschen. Jede Spalte gehört zu einer von fünf Kategorien — Backlog, Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt, Abgebrochen — daran erkennt Novagora, was als fertig gilt. Die fünf Spalten, die jedes Board mitbringt, lassen sich weder umbenennen noch löschen.
Eine gelöschte Spalte verschiebt ihre Aufgaben nach „Zu erledigen“, statt sie zu löschen, und sagt das vor der Bestätigung.
Zuständige und Rollenpools
In einem Space kann eine Aufgabe bestimmten Personen zugewiesen oder mit Rolle zuweisen einem Rollenpool angeboten werden — allen Mitgliedern ab einer Stufe —, sodass sie übernimmt, wer sie sich greift. Auch Zuständige müssen dann mindestens diese Stufe haben.
Diese Aufgabe übernehmen weist sie dir zu. Die Liste der Zuständigen zeigt, wer dran ist, und sagt, wenn niemand dran ist. Wer zugewiesen wird, bekommt eine Benachrichtigung, und Zuständige werden einen Tag vor der Fälligkeit erinnert, solange die Aufgabe offen ist.
Eine Aufgabe verknüpfen
Eine Aufgabe kann auf einen Termin, einen Beitrag, einen Artikel oder eine Notiz verweisen. Suche danach über Titel oder Text, oder füge den Link oder die ID ein, und er erscheint unter Verknüpfungen.
Eine Verknüpfung zu entfernen entfernt nur die Verbindung; Termin, Beitrag, Artikel oder Notiz bleiben unangetastet, und die Bestätigung sagt das.
Kommentare und Verlauf
Kommentare sind das Gespräch über die Aufgabe. Verlauf ist die Aufzeichnung: wer sie angelegt, Angaben geändert, sie in einen anderen Status verschoben, Zuständige geändert, sie übernommen, etwas verknüpft oder gelöst oder kommentiert hat.
Der Verlauf lässt sich nicht bearbeiten — er ist es, der erklärt, warum eine Aufgabe dort steht, wo sie steht.
Löschen
Eine Aufgabe zu löschen ist endgültig und wird vorher bestätigt. Kommentare, Checkliste und Verlauf gehen mit. Willst du sie nur aus dem Weg haben, verschiebe sie in eine Spalte der Kategorie „Abgebrochen“.