Notizen

Eine Notiz ist geschriebener Text, den du behältst — für dich, für einen Space oder für einige wenige Personen. Notizen zeigt deine eigenen und die deiner Spaces zusammen, filterbar nach Tag und durchsuchbar nach Titel.

Eine Notiz schreiben#

1. Neue Notiz, und wähle Speichern unter — deine persönlichen Notizen oder einen deiner Spaces. Für eine Space-Notiz brauchst du dort die Berechtigung Schreiben für Notizen.
2. Gib ihr einen Titel und einen Text. Der Text ist ein Rich-Editor mit Überschriften, Listen und der übrigen Formatierung.
3. Setze bis zu 10 Tags.

Im Web wird eine Notiz beim Schreiben gespeichert, und der Editor zeigt Gespeichert oder Ungespeicherte Änderungen. Notiz anheften markiert eine Notiz für dich als Angeheftet, Notiz loslösen nimmt die Markierung wieder ab.

Eine Space-Notiz bewahrt unter Versionen ihren Verlauf auf, für alle, die sie bearbeiten dürfen: bis zu drei frühere Versionen — jede zeigt die Notiz, wie sie war, bevor eine spätere Speicherung sie ersetzt hat — und dazu bis zu zehn, die du mit Diese Version benennen behältst. Speicherungen derselben Person innerhalb von 15 Minuten zählen als eine Änderung. Diese Version wiederherstellen holt eine zurück. Persönliche Notizen haben keine Versionen. Eine Notiz zeigt außerdem, wie viele Aufgaben aus ihr entstanden sind, mit Ansehen.

Wer eine Space-Notiz lesen darf#

Eine Space-Notiz hat eine Mindestrolle zum Anzeigen. Stell sie auf alle Mitglieder oder höher, um eine Notiz bei denen zu halten, die den Space führen. Nur wem die Notiz gehört, kann das ändern.

Persönliche Notizen gehören dir allein, bis du sie teilst.

Mit Personen teilen#

Teilen gibt einzelnen Personen Zugriff, entweder Ansehen oder Bearbeiten. Suche jemanden nach Namen, wähle den Zugriff und füge die Person hinzu. Alle mit Zugriff stehen in einer Liste, und du kannst ihn jederzeit entziehen.

Die Suche bietet nur Personen an, die noch keinen Zugriff haben — dieselbe Person doppelt hinzuzufügen geht also nicht.

Mit dir geteilte Notizen stehen im Tab Geteilt.

Per Link teilen#

Ein Teilen-Link lässt jede Person mit diesem Link die Notiz ohne Konto lesen.

• Der Link bleibt im Web im Teilen-Dialog mit Kopieren stehen und in der App hinter Link kopieren. Lässt er sich nicht mehr anzeigen, erneuere ihn, um einen neuen zu bekommen: Der alte funktioniert dann nicht mehr.
• Setze einen Ablauf und optional eine Höchstzahl an Nutzungen. Links laufen spätestens nach 30 Tagen ab.
• Beim Öffnen des Links erscheint zuerst eine sichere Einleitung. Die lesende Person wählt Notiz öffnen, um sie anzuzeigen; nur diese Aktion zählt als Nutzung. Vorschauen in Chats und Sicherheitsprüfungen verbrauchen den Link nicht.
• Widerrufen beendet den Link sofort. Zugriffe einzelner Personen bleiben bestehen.

Ein neuer Link ist immer ein frischer und macht den alten ungültig.

Ein Teilen-Link ist ein Schlüssel. Wer ihn hat, liest die Notiz — behandle ihn wie die Notiz selbst.

Ablauf#

Eine Notiz kann ein Ablaufdatum bekommen und eine Anweisung, was dann geschieht:

• Sperren macht sie schreibgeschützt. Sie bleibt, wo sie ist, und bleibt lesbar.
• Archivieren verschiebt sie ins Archiv.

Eine schreibgeschützte Notiz sagt das, und ihre Bearbeitungselemente sind weg. Nur wem die Notiz gehört, kann den Ablauf setzen oder ändern — auch danach: Entsperren löscht bei einer schreibgeschützten Notiz den Ablauf und macht sie wieder bearbeitbar.

Archivieren und löschen#

Archivieren nimmt eine Notiz aus der Hauptliste und legt sie in den Tab Archiviert, wo sie lesbar bleibt und sich zurückholen lässt.

Löschen ist endgültig und wird vorher bestätigt. Geteilte Zugriffe und der Teilen-Link gehen mit.