Was ein Space ist und wie du einen erstellst
Die Idee hinter Spaces, die Werkzeuge darin und die drei Schritte zur Erstellung.
Ein Space ist das Zuhause einer Community — ein Club, ein Team, eine Klasse oder jede Gemeinschaft, die einen gemeinsamen Feed, Chat, Termine und mehr will. Jeder Space hat einen Eigentümer, Mitglieder mit Rollen und eigene Regeln.
Was in einem Space steckt
| Werkzeug | Wofür |
|---|---|
| Beiträge | Der eigene Feed des Space |
| Artikel | Lange Texte, auf Wunsch vor der Veröffentlichung geprüft |
| Kanäle | Chaträume innerhalb des Space |
| Termine | Ein gemeinsamer Kalender mit Zusagen |
| Aufgaben | Ein Board mit Status und Zuständigen |
| Notizen | Gemeinsame Notizen |
| Umfragen | Fragen, über die die Mitglieder abstimmen |
| Dateien | Eine gemeinsame Ablage mit Ordnern |
Was ein Mitglied davon sehen und nutzen kann, entscheidet seine Rolle, kein Schalter je Werkzeug — siehe Rollen und Berechtigungen.
Persönliche und Space-Dinge
Termine, Aufgaben, Notizen, Umfragen und Dateien gibt es doppelt: Du hast eigene, und jeder Space hat eigene. Beim Anlegen wählst du den Besitzer. Die Übersichten Kalender, Aufgaben, Notizen und Umfragen zeigen deine Dinge neben denen deiner Spaces; ein Space, dessen Werkzeug deine Rolle nicht lesen darf, fehlt in der Liste einfach, statt einen Fehler zu erzeugen. Dateien zeigt immer eine Ablage auf einmal: Du wechselst zwischen deiner eigenen und der eines Space.
Einen Space erstellen
Das Erstellen geht in drei Schritten.
- Identität. Name und URL. Die URL besteht aus 3–30 Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestrichen, beginnt mit einem Buchstaben und lässt sich später nicht ändern — der Name schon. Eine Vorlage (Community, Club, Team, Klasse) füllt Sichtbarkeit und Beitritt für einen gängigen Zuschnitt aus; danach bleibt alles änderbar.
- Sichtbarkeit & Beitrittsregeln. Siehe Einen Space finden und beitreten. Unter Erweitert kannst du außerdem eine Prüfung für Artikel verlangen und festlegen, mit welcher Stufe neue Mitglieder starten.
- Überprüfung. Angaben prüfen, dann erstellen.
Ein Space braucht außerdem eine bis fünf Kategorien und kann eine Beschreibung, ein Bild und ein Banner haben. Im Web füllst du das im ersten Schritt aus, in der App fügst du es im Überprüfungsschritt hinzu. Über Kategorien wird der Space in Entdecken gefunden, deshalb ist mindestens eine verpflichtend.
Du wirst Eigentümer des Space und sein erstes Mitglied.
Wie viele Spaces du besitzen kannst
Dein Tarif legt fest, wie viele Spaces dir gehören dürfen. Ist die Zahl erreicht, bietet Novagora den nächsten als Credit-Kauf an und zeigt den Preis vor jeder Abbuchung. Jenseits einer festen Obergrenze gibt es zu keinem Preis weitere. Siehe Tarife und Credits.
Endet dein Tarif oder wechselst du in einen kleineren, werden die Spaces über seiner Obergrenze schreibgeschützt; deine ältesten Spaces bleiben, wie sie sind. Mitglieder können in einem schreibgeschützten Space weiter alles lesen, aber niemand kann dort posten, chatten, reagieren, hochladen, beitreten oder Einstellungen ändern, und geplante Beiträge warten. Deine eigenen Beiträge, Kommentare, Artikel und Chatnachrichten kannst du weiterhin löschen. Unter Einstellungen in einem schreibgeschützten Space kannst du ihn statt eines anderen deiner Spaces beschreibbar machen, und du kannst ihn weiterhin übertragen oder löschen. Mit einem Upgrade wird jeder Space wieder beschreibbar.
Ein eigener Space bedeutet außerdem: Du kannst dein Konto erst löschen, wenn du jeden eigenen Space übertragen oder gelöscht hast.
Wie viele Mitglieder ein Space haben kann
Der Tarif des Eigentümers legt fest, wie viele Mitglieder ein Space enthält, der Eigentümer mitgezählt: 100 bei Free, 1.000 bei Pro und 10.000 bei Ultra. Unter Einstellungen → Details → Mitglieder kann der Eigentümer Platz in Einheiten von 100 Mitgliedern dazukaufen; der Preis wird vor jeder Abbuchung gezeigt. Einheiten werden jeden Monat in Credits bezahlt; eine Verringerung gilt ab der nächsten Verlängerung und wird nie erstattet. Ein Tarif erlaubt höchstens 200, 5.000 oder 50.000 Mitglieder.
Ist ein Space voll, bleiben alle Mitglieder, aber neue können erst beitreten, wenn wieder Platz ist. Anfragen sind weiter möglich; das Annehmen wartet auf Platz. Lässt sich ein Monat nicht bezahlen, fällt der Space auf die im Tarif enthaltenen Mitglieder zurück.
Einen Space führen
- Rollen und Berechtigungen — wer was darf.
- Space-Regeln — was Mitglieder beim Beitritt akzeptieren.
- Einladungen und Einladungslinks — Leute hereinholen.
- Mitglieder verwalten — befördern, beschränken, entfernen.
- Einen Space moderieren — Meldungen und Entfernungen.
- Einstellungen, Eigentum und Löschung — der Rest.