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Hilfe › Spaces · 3 Min. Lesezeit

Rollen und Berechtigungen

Die fünf Stufen, was jede je Werkzeug darf und was ein Eigentümer daran ändern kann.

Jeder Space hat dieselben fünf Stufen in derselben Reihenfolge. Was sich zwischen Spaces unterscheidet, sind ihre Namen und das, was die unteren drei dürfen.

Die fünf Stufen

Neuling → Mitglied → Moderator → Admin → Eigentümer. Eine höhere Stufe kann alles, was eine niedrigere kann.

Der Eigentümer darf jede der fünf umbenennen — ein Space kann sie also ganz anders nennen. Reihenfolge und Befugnisse bleiben darunter gleich, und Novagora zeigt überall die Namen des jeweiligen Space.

Es gibt immer genau einen Eigentümer. Siehe Einstellungen, Eigentum und Löschung.

Was jede Stufe darf

Jedes Werkzeug hat eine eigene Leiter von Berechtigungen, und eine Stufe hält genau eine Sprosse davon — wer eine Sprosse hat, hat auch alle darunter. So startet ein neuer Space:

Werkzeug Neuling Mitglied Moderator Admin Eigentümer
Feed Kommentieren Posten Moderieren Moderieren Moderieren
Chat Reagieren Senden Moderieren Moderieren Moderieren
Artikel Kommentieren Kommentieren Schreiben Freigeben Freigeben
Termine Ansehen Zusagen Verwalten Verwalten Verwalten
Aufgaben Ansehen Teilnehmen Verwalten Verwalten Verwalten
Notizen Keine Lesen Schreiben Schreiben Schreiben
Umfragen Ansehen Abstimmen Verwalten Verwalten Verwalten
Dateien Keine Nutzen Verwalten Verwalten Verwalten
Mitglieder Keine Keine Moderieren Verwalten Verwalten
Einstellungen Keine Keine Keine Verwalten Eigentümer

Wie die Sprossen zu lesen sind:

  • Feed reagieren → kommentieren → posten → moderieren; Chat lesen → reagieren → senden → moderieren; Artikel reagieren → kommentieren → schreiben → freigeben.
  • Dateien herunterladen → nutzen → verwalten, wobei nutzen Herunterladen und Hochladen umfasst.
  • Mitglieder moderieren sind Auszeiten, Einschränkungen und Beitrittsanfragen; verwalten kommen Befördern, Zurückstufen, Entfernen und Sperren dazu.
  • Einstellungen verwalten ist die Konfiguration des Space; Eigentümer sind die wenigen Dinge, die nur der Eigentümer anfassen darf.

Was ein Eigentümer ändern darf

Unter Einstellungen → Rollen kann der Eigentümer:

  • jede der fünf Stufen umbenennen;
  • festlegen, was Neuling, Mitglied und Moderator dürfen, Werkzeug für Werkzeug.

Admin und Eigentümer stehen fest auf ihren Vorgaben und lassen sich nicht ändern. Vier Berechtigungen bleiben ohnehin reserviert: Artikel freigeben, Mitglieder verwalten und Einstellungen verwalten brauchen Admin, und die Eigentümer-Sprosse der Einstellungen gehört allein dem Eigentümer. Genau das verhindert, dass ein Space seine Führung an das neueste Mitglied abgibt.

Alle anderen — auch Admins — sehen dieselbe Matrix schreibgeschützt, sodass jedes Mitglied nachsehen kann, was seine Stufe erlaubt.

Neuling, und wie es weitergeht

Ein Space wählt, auf welcher Stufe neue Mitglieder ankommen — Standard-Mitgliedsstufe in den Einstellungen, entweder Neuling oder Mitglied. Der Start als Neuling ist die zurückhaltende Variante für den ersten Tag.

Neulinge rücken von selbst auf. Solange der Eigentümer das nicht abschaltet, wird ein Neuling nach 7 Tagen im Space und 3 Kommentaren dort automatisch zum Mitglied befördert. Das sind die Vorgaben: Beide Zahlen legt der Eigentümer unter Automatischer Aufstieg für Neulinge fest. Jeder andere Wechsel zwischen Stufen ist eine Beförderung durch einen Admin; siehe Mitglieder verwalten.

Einschränkungen liegen darüber

Die Moderation kann einzelnen Mitgliedern etwas entziehen — nur lesen, nicht posten, kein Chat, keine Artikel — und eine Auszeit verhängen. Diese Auflagen liegen über der Rolle: Sie nehmen Berechtigungen weg, fügen nie welche hinzu, und eine Auszeit endet von selbst. Siehe Mitglieder verwalten.

Für die Regeln gilt dasselbe. Wer beim Veröffentlichen schon im Space war, hat eine Woche Zeit und ist danach auf Lesen beschränkt, solange die Zustimmung fehlt; wer erst nach dieser Veröffentlichung dazugekommen ist und nichts akzeptiert hat, ist es sofort. In beiden Fällen bis zur Zustimmung. Den Eigentümer betrifft das nie.

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