Kalender und Termine

Der Kalender führt deine eigenen Termine mit denen deiner Spaces zusammen und nimmt offene Aufgaben mit Fälligkeit dazu, damit eine Frist neben einem Treffen nicht unsichtbar bleibt.

Dein Kalender#

Wechsle zwischen den Ansichten Agenda, Tag, Woche und Monat und bewege dich mit den Navigationselementen durch die Zeit. Ein Tag ohne Eintrag sagt das, statt kaputt auszusehen.

Zeiten erscheinen in deiner Zeitzone; die Seite eines Termins nennt sie. Ändern kannst du sie unter Sprache, Darstellung und Barrierefreiheit, wenn du umgezogen bist.

Ein Space, dessen Termine du nicht lesen darfst, fehlt im Kalender einfach. Das ist kein Fehler, und ein verlassener Space verschwindet daraus.

Einen Termin anlegen#

1. Neuer Termin, und wähle, ob er dir oder einem Space gehört. Für einen Space-Termin brauchst du dort die Berechtigung Verwalten für Termine.
2. Gib ihm einen Titel, optional Beschreibung, Ort, Link und Titelbild. Seine Zeitzone ist deine, sofern du keine andere wählst.
3. Setze Beginn und Ende oder markiere ihn als ganztägig.
4. Optional eine Kapazität. Leer heißt unbegrenzt.
5. Optional eine Wiederholung.

Wiederkehrende Termine#

Ein Termin kann sich täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen, mit einem Intervall — jede zweite Woche, jeden dritten Tag. Ein wöchentlicher Termin kann die Wochentage wählen (Wiederholen am), und eine Wiederholung Endet nie oder läuft Wiederholen bis zu einem Datum deiner Wahl. Jeder Termin trägt eine eigene Zeitzone, damit ein wöchentliches Treffen über eine Zeitumstellung hinweg zur selben Ortszeit bleibt; weicht sie von deiner ab, zeigt die Seite des Termins beide.

Ein Einzeltermin der Serie lässt sich für sich ändern: andere Zeit, anderer Ort, anderer Titel, andere Beschreibung — oder nur dieser Einzeltermin fällt aus. Der Rest der Serie bleibt unberührt.

Beim Bearbeiten eines wiederkehrenden Termins wirst du zuerst gefragt, was sich ändern soll — Dieser Termin (nur dieses Datum), Alle Termine oder Diesen und folgende Termine (ab diesem Datum) — und es heißt, dass die Teilnehmenden über die Änderung benachrichtigt werden. Die ganze Serie zu bearbeiten ändert jeden Einzeltermin, der nicht eigens überschrieben wurde; bereits abgegebene Antworten bleiben erhalten.

Zusagen#

Teilnehmende antworten Zusage, Vielleicht oder Absage. Zu einer Zusage oder einem Vielleicht gehört eine Erinnerung einen Tag vorher; unter Erinnere mich stellst du sie auf eine Stunde oder eine Woche vorher oder auf keine um. Nur wer mit Zusage oder Vielleicht geantwortet hat und nicht auf der Warteliste steht, wird erinnert. Bei einer Serie gehört die Antwort zum Einzeltermin — du kannst diese Woche kommen und nächste nicht.

Die Teilnehmerliste ist eine Liste, jede Zeile mit ihrer Antwort gekennzeichnet, darüber die Zahl der Zusagen und die der Wartenden. Sie sehen alle Angemeldeten, die den Termin sehen.

Kapazität und Warteliste#

Hat ein Termin eine Kapazität und ist sie erreicht, kommen weitere Zusagen in der Reihenfolge ihrer Antwort auf eine Warteliste. Die Teilnehmerliste zeigt beide Zahlen, sodass die Organisation sieht, wie viel Interesse über den Raum hinaus besteht.

Wer auf Absage wechselt, gibt seinen Platz frei: Die erste Person auf der Warteliste rückt nach und wird benachrichtigt.

Ändern und absagen#

Eine Änderung benachrichtigt die Personen, die geantwortet haben. Das Löschen wird vorher bestätigt, entfernt den Termin für alle und informiert die Personen, die geantwortet haben.

Um einen Einzeltermin einer Serie abzusagen, nutze Diesen Termin auslassen (in der App Auslassen) — das wird eigens bestätigt und lässt die Serie bestehen.

Einen Termin teilen#

Termine haben eine eigene Adresse. Der Termin eines öffentlichen Space öffnet sich für alle, auch ohne Anmeldung; ein Termin in einem privaten Space nur für Mitglieder. Verknüpfte Aufgaben stehen am Termin — siehe Aufgaben.